Е-дело и файлове в системата Енфорсър
Описание на функцията
В системата Енфорсър определени типове записи могат да имат прикачени файлове асоциирани с тях.
Тези типове файлове са:
Входящи документи
Изходящи документи
Протоколи
Погасяване/разпределение
Сметка/фактура
Постъпили плащания
Изходящи плащания
Типовете записи, които най-често имат файлове асоциирани с тях са:
Входящи документи
Изходящи документи
Протоколи
Типове файлове и логика на функцията
Модула Е-дело има позволява следните типове файлове за един запис (документ):
Всеки документ може да има един несвързан (основен) файл тип word (odt).
Този файл може да бъде генериран чрез шаблон ИЛИ да бъде директно качен от потребител. ВНИМАНИЕ: Ако към даден документ бъде качен файл без да бъде посочен флаг - Добави към края на документа/Свързан документ, то прикаченият документ ще презапише вече съществуващата бланка на документа.
Всеки документ може да има два несвързани (основни) файла тип PDF
Един сканиран PDF
Един не-сканиран PDF/прикачен допълнително но с поставен флаг за сканиран документ/
Разграничението между двата ПДФ-а е информативно
Ако ПДФ-а е качен чрез инструмента за сканиране на документи, той се води сканиран
Ако ПДФ-а се качва ръчно от потребител, потребителя указва дали той е сканиран или не. ВНИМАНИЕ: В този случай ако документа се прикачи ръчно с флаг сканиран, то първоначално сканираният файл ще бъде презаписан от прикаченият файл.
Всеки документ може да има неограничен брой свързани файлове към него.
Свързаните файлове могат да бъдат снимки / документи / ПДФ-и / други текстови файлове.
Логиката е, че един документ има следните две основни репрезентации:
Текстов документ - ODT
PDF - документ
Прикачване на файлове в системата Енфорсър
Прикачването на файлове в системата Енфорсър се извършва от бутона |Прикачи файл|, като това може да се извърши както от бутона Е-дело → |Прикачи файл|, така и от самата форма на документа → Бутон |Прикачи файл|
Форма за прикачване на файлове
След натискането на бутона се отваря формата за прикачване на файл, в която се указва как да бъде прикачен файла
При качване на не-свързан (основен) файл png/jpg, той се конвертира към PDF
При повторно качване на ПДФ / odt документ, ако има съществуващ такъв, той се презаписва.
При повторно казване на свързани документи, те не са презаписват, създават се нови копия.
Глобална секция
По изпълнителното дело
Related Articles
Технически настройки за модул Е-дело в системата Енфорсър.
За да функционира коректно модула Е-дело, е необходимо в администрацията на системата да бъдат изпълнени следните настройки: 1. Да бъдат попълнени правилно параметрите в администрацията на системата --> панел Е-дело. 2. Да бъде създаден профил на ...Редакция на файлове в системата Енфорсър.
Логика на работа с файлове в системата Енфорсър и тяхната редакция: В системата Енфорсър е въведена нова функционалност, която позволява работата по редакция на документи, да се извършва от потребител, дори и ако същият e затворил системата или е ...Работа с модула Е-дело на системата Енфорсър.
Увод Системата Енфорсър поддържа възможността за пълна дигитализация на хартиеният архив на ЧСИ. Това позволява на служителите на ЧСИ, да преглеждат лесно и бързо изпълнителното дело, директно през системата Енфорсър, без да бъде необходимо физическо ...Архивиране на дело в системата Енфорсър
Системата "Енфорсър" позволява, информацията за изпълнително дело, да бъде отбелязана в системата. Това позволява архивираното изпълнително дело, да бъде намирано лесно, а също премахва нуждата от използване и попълването на информацията в хартиени ...Азбучник и лица в системата Енфорсър
Раздел Азбучник на системата Енфорсър съдържа информацията за всички въведени лица в системата. Бутони на формата Азбучник: 1.1. Бутон Добави - чрез бутона се визуализира формата за въвеждане на данните за ново лице в системата Енфорсър; 1.2. Бутон ...