Често задавани въпроси по отношение на ИССИ:

1. Какво подава Енфорсър към ИССИ?
   
   В общи линии ИССИ изисква подаване на данни от регистрите така, както са по наредбата за служебния архив на ЧСИ. 
   Енфорсър подава всички новосъздадени записи в регистрите, които ИССИ изисква, както и ВСИЧКИ промени по тях (Енфорсър следни автоматично, ако се извърши редакция във вх., изх. и другите регистри, които се подават към ИССИ).
   
   
2. Подават ли се сканираните документи и OpenOffice документите към ИССИ?
   
   Не, както бе описано във въпрос № 1, ИССИ изисква неща от наредбата за служебния архив на ЧСИ и Енфорсър се придържа към това. Нищо по отношение на сканирането на документи и създаването на OpenOffice документи не се подава към ИССИ.
   
   
3. От коя дата се подават данните в регистрите?
   
   Въпреки, че подаване към ИССИ ще започне през 2023г, при първата синхронизация с ИССИ, Енфорсър автоматично ще вземе всички данните от необходимите регистри считано от 01.11.2022г. Примерно, ако първата сихнронизация на вашата система е на 10.01.2023г. и има входиран документ от 05.11.2022г., то този документ ще бъде подаден към и ИССИ и обратното, ако документът е преди 01.11.2022г., същия няма да бъде подаден.
   
   
4. Кога и как "Енфорсър" подава информация към ИССИ?
   
   Според наредбата данните се подават ежедневно. В течение на работния ден, Енфорсър поддържа списък с редовете от регистрите, които трябва да се подадат към ИССИ и след работно време между 18:30 и 23:00, програмата ползва този списък и подава данните към ИССИ, т.е преди 18:00 нищо не се подава към ИССИ. 
   
   
5. Мога ли да редактирам данни във входящия или изходящия регистър, които вече са подадени към ИССИ?
   
   Да, може изцяло да променяте данните за даден запис в някои от регистрите (вкл. описания, податели, адресати и пр.). Енфорсър автоматично следи, ако има промени в касаещите ИССИ регистри и подава промените. ИССИ позволява многократно подаване на данните за един и същи номер от регистрите, НО запазва списък с промените. Примерно, няма проблем вх.№ 1232 от 03.11.2022г. да се подаде няколко пъти към ИССИ, но ИССИ пази при себе си история.
   
   
6. Информацията от колоната "забележки" от вх./изх. регистър ще се експортира ли към ИССИ?
   
   ДА, информацията се подава, защото колоната "забележки" е част от наредбата за служебния архив.
   
   
7. Защо се подават данните от дневникът на извършените действия с тип "начислени такси и допълнителни разноски"?
   
   Има действия  в дневника на извършените действия по наредбата за служебния архив на ЧСИ, които нямат номенклатурен аналог в новата наредбата за ИССИ (примерно за съставяне на документи и за връчване на книжа и ПДИ) и поради това, трябваше да се избере "нещо". Избрахме "начислени такси и допълнителни разноски". Няма какво да се направи по този въпрос. Нито може да не се подават данните за дневника, нито може да се създаде номенклатура от тип "Друго действие". Наредба за ИССИ казва, че е задължително да се подаде действието и номенклатура и то номенклатура от тези, които са посочени в наредбата.
   
   Ние, екипът на Енфорсър ООД, разбираме, какъв проблем създадава това, но сме в параграф 22 по този въпроси - едната наредба посочва да се извърши едно, а другата друго и те си противоречат. Проблемът би бил елементарно решен, ако в наредбата се добави номерклатурен № 207 за действия от тип "Друго".
   
   
8. Задължително ли трябва да ползваме новите описания по наредбата при входиране и изходиране. Не можем ли само да обвържем старите ни описания с новите на ИССИ без да ги променяме?
   
   Според наредбата, трябва да се използват новите описания, НО има две тълкования по въпроса, защото ИССИ изисва само подаване на номенклатурен номер за данни от входящ, изходящ регистър и дневник на извършени действия.
   Едното тълкувание твърди, че е достатъчно старите описания да се обвържат с тези от наредбата и това е достатъчно.
   Другото тълкуване твърди, че старите описания не могат да се ползват и задължително трябва да се ползват новите.
   Тъй като ние от Енфоръсър ООД разбираме, че клиентите ни са юристи и всеки тълкува закона, там където е възможно предоставяме избор. Поради това след версия 1.0.22.523 сме въвели автоматично всички описания от ИССИ не само като номенклатура за обързване, НО и като самостоятелини описания за входящи и изходящи документи, както и да действия в дневника на извършените действия. Всеки клиент сам избира дали да ползва стартите си описания, но задължително обързвайки ги с номенклатурите от ИССИ ИЛИ ползва новите описания, които са създадени в Енфорсър от нас и скрие старите описания да не се появяват в списъка при входиране/изходиране.
   Може да се предприеме и поетапно преминаване към описанията на ИССИ. Примерно, там където няма шаблони за печат, може веднага да се премине към описаията на ИССИ (примерно при входящите документи), но при изходящите е необходимо да се прехвърлят шаблони за печат, което не може да стане веднага.
   
   Внимание: Ако решите да работите с номенклатурате САМО на ИССИ, трябва да си прехвърлите шаблоните за печат особено що се касае за изходящите документи.
   
   
9. Имаме голямо количество празни входящи и изходящи номера в регистрите - оставени са поради грешки. Има ли възможност за опция "изтрий последен входящ/изходящ", че поне за в бъдеще да коригираме навреме грешките?
   
   Не, такова опция няма и няма да има. Това, което се прави в такъв случай е да ползвате полето "забележки", в което се описва в свободен текст, че номерът е създаден погрешка и тази информация ще се предаде към ИССИ. Очевидно, този номер не следва да се използва за друго.
   
   
10. Защо в секция "Опашка за синх. с ИССИ" има стари чакащи данните за синхронизация?