За нуждите на коректно синхронизиране на системата Енфорсър с ИССИ,
необходимо и задължително е канторите на ЧСИ да извършват следните стъпки по обвързване на създадените до момента номенклатури за описания на входящи и изходящи документи с тези от новата
Наредба Н-1 за ИССИ.
Всичко в посочената статия е приложимо за версия на програмата Енфорсър 1.0.22.508 и по-нови. Всички клиенти поетапно ще получат нова версия автоматично без да е необходимо да заявяват това.
Извършени са следните нововъведения в програмата Енфросър:
- В администрацията на системата Енфорсър е добавена пълната номенклатура на описанията на от Наредба Н-1.
- Добавени са опции за обвързане на текущи и използвани номенклатури с тези по Наредба Н-1
ЧСИ може да продължи да използва старите описания или поетапно да премине към използване само и единстено на описанията по Наредба Н-1, които са служебно създадени в програмата.
Обързване на описанията за входящи документи
Обвързването на описанията за входящият регистър се извършва в Администрацията на системата --> Раздел Описания --> подраздел Входящи документи. Съответното описание се редактира, след което в полето "Описание по Наредба Н-1" се избира описанието, на което отговаря входящият документ.
Необходимо е да бъдат добавени и допълнителни отметки/фалгове за описанията, ако входящият документ има следният статус или изпълнява следните функции:
- "Създава изпълнително дело" - използва се за документи, с които се образува ИД; *при отбелязване на флаг - ДА, системата автоматично отбелязва действие в Дневника на извършените действия, когато се входира даденият документ.
- "Добавя имущество" - използва се за документи, с които се създава имущество в системата Енфорсър
- "Жалба" - отбелява се за документи, които имат статус на жалба. Този флаг е важен, защото носи информация, която Енфорсър позлва за попълванто на дневника на изв.действия и отчета до МП/КЧСИ
- "Прекъва перемпция" - използва се за документи, които прекъсват сроковете за перемпция по ГПК и вбъдеще ще се използват при опит за автоматично определяне на дела, при които перемпцията е настъпили или наближава.
Обързване на описанията за изходящи документи
Обвързването на вече създадени описания в системата Енфорсър с описанията по Наредба Н-1 за изходящите документи се извършва в Администрацията на системата --> Раздел Описания --> подраздел Изходящи документи. Съответното описание се редактира, след което в полето "Описание по Наредба Н-1" се избира описанието, на което отговаря документа по наредба.
Необходимо е да бъдат добавени и допълнителни отметки за описанията ако изходящият документ има следният статус или изпълнява следните функции:
- "Налага обезп.мярка" - избира се стойност ДА, ако изходираният документ налага обезп. мярка. При отбелязване "ДА", системата автоматично отбелязва действие в Дневника на извършените действия, когато се изходира документ със съответното описание. Отделно от това системата ползва този флаг за други вътрешни на Енфорсър системи.
- "Вдига обез.мярка" - избира се стойност ДА, ако изходящ документ с това описание се използва за вдигане на обезпечителна мярка.
- "ПДИ" - избира се стойност "ДА", ако изходираният документ с това описание води до начало на срок за доброволно изпълнение при неговото връчване.
- "НАП" - избира се стойност "ДА", ако документът е адресиран до структура на НАП.
- "Уведомление" - избира се стойност "ДА", ако документът е уведомление
- "Община" - избира се стойност "ДА", ако документът е адресиран до община.
- "Справка за удостоверение от рег. длъжници" - избира се стойност "ДА", ако документа има статус на Справка за удостоверение от регистъра на длъжниците към КЧСИ. В повечето случаи този флан не трябва да се пипа.
- "Агенция по Вписванията" - избира се стойност "ДА", ако документът е адресиран до Агенция по Вписванията или някой нейни териториални структури.
- "ОДП/КАТ" - избира се стойност "ДА", ако документът е адресиран до ОДП/КАТ
За нуждите на ИССИ задължително се правят корекции за т.1 и т.3. Строго препоръчваме, с цел правилно функциониране на системата да бъдат внимателно попълнени и другите полета по списъка.
В допълнение на предходния списък, необходимо е да бъдат отбелязани и допълнителни флагове ДА/НЕ в раздел Възбрани/Запори за съответният документ в зависимост от това какъв статус или действие извършва изходящият документ:
За нуждите на ИССИ задължително се посочва дали описанието на изходящия документ е запор или възбрана, поради факта, че системата автоматично създава действие в Дневника на извършените действия при изходиране.
Промени във формите за входиране и изходиране
- Във формата за входиране е добавено поле, за отбелязване на начина на получаване на документа в кантората на ЧСИ, съгласно Наредба Н-1.
- В полето описание за всяко старо описание, се визуализира на кое описание отговаря съгласно номенклатурата на описанията по наредба Н-1
- В полето описание са добави нови, системни описания точно по Наредба Н-1. Те се отличават визуално от старите по факта, че нямат отделно Н-1 описание и започват с цифра, която точно посочва поредността им в новата наредба Н-1.
- Премахната е възможността за създаване на описания на входящи/изходящи документи директно от формата за входиране или изходиране поради необходимия по-стриктен контрол в/у тях