Работа с модула Е-дело на системата Енфорсър.

Увод

      Системата Енфорсър поддържа възможността за пълна дигитализация на хартиеният архив на ЧСИ. Това позволява на служителите на ЧСИ, да преглеждат лесно и бързо изпълнителното дело, директно през системата Енфорсър, без да бъде необходимо физическо разглеждане на изпълнителното дело. Дигитализацията на делата се извършва чрез т.нар. модул Е-дело. По същество дигитализацията представлява сканиране на документите по ИД и отнасянето им като сканирани изображения към съответните регистри на системата/входящ, изходящ регистър, протоколи, обявления, постановления/.

Етапи на работа с модула Е-дело:

1. Сканиране на входящи/изходящи документи;

2. Импорт в системата Енфорсър посредством сканиращи софтуер;

3. Обработка на сканираните изображения в системата;

4. Обвързване на сканираните изображения със съответните входящи/изходящи номера в регистрите на системата;

Съдържание на формата за Обработка на сканирани документи:

1.1. Поле Папка - от падащото меню се избира папката, в която са импортирани сканираните изображения за обработка. По подразбиране в системата папката е Основна, но могат да бъдат добавяни и допълнителни папки, когато кантората сканира с повече от  един скенер; Виж статията за добавяне на нова папка за сканиране; 

1.2. Бутон Изображение - чрез бутона може да бъде визуализирано дадено сканирано изображение от списъка с изображенията за обработка

1.3. Бутон Автоматично странициране - използва се за странициране на чакащите за обработка изображения. Системата страницира изображенията от баркод до баркод, тъй като при първоначалното импортиране на изображенията системата разпознава на база баркодовете, които са засечени при сканирането, за кой регистър и номер се отнася даденото изображение; 

1.4. Бутон Търси - бутон с филтри за търсене;

1.5. Бутон Изтрий - чрез бутона се изтриват избрани изображения от списъка за обработка на формата;

1.6. Бутон История - визуализира списък с всички сканирани и обработени документи;

1.7. Бутон Връзки - бутона визуализира връзката на сканирано изображение и съответният регистър, за който се отнася изображението;

1.8. Поле Автоматично подреждане - по подразбиране стойността на полето е ДА. Не се променя!

1.9. Поле Картинка - при избор на стойност ДА се появява допълнителна колона в таблицата за обработка, в която се визуализира сканираното изображение;

1.10. Бутон Допълнителни:

1.10.1. Повторна обработка на избрани - бутона се използва за повторна обработка на вече сканирани и обработени документи. Документите за повторна обработка могат да бъдат визуализирани чрез бутон История, след което да бъдат селектирани/маркирани/ и от бутона да им бъде направена повторна обработка. Използва се в случаи, когато има проблем с визуализацията на обработените документи от съответните регистри;

1.10.2. Обработи временна (tmp) - системна функция. Не се използва от потребителя;

1.10.3. Провери баркодове - системна функция. Не се използва от потребителя;

1.10.4. Почистване на странициране - системна функция. Не се използва от потребителя;

1.11. Бутон Подреди сканирани файлове

1.11.1. Подреди по име на файл - системна функция. Не се използва от потребителя;

1.11.2. Подреди по дата/час на сканиране - системна функция. Не се използва от потребителя;

След изпълнение на бутона - Автоматично странициране, направените промени се записват.

• Related Articles

• Е-дело и файлове в системата Енфорсър

  Описание на функцията В системата Енфорсър определени типове записи могат да имат прикачени файлове асоциирани с тях. Тези типове файлове са: Входящи документи Изходящи документи Протоколи Погасяване/разпределение Сметка/фактура Постъпили плащания ...

• Добавяне на нова папка за сканиране на документи в Е-дело.

  В зависимост от натоварването на канторите, когато ЧСИ използва повече от една сканираща машина за модула Е-дело, с цел по - бързата и правилна работа с модула, е необходимо в системата Енфорсър, да бъде добавена нова папка за обработка на ...

• Технически настройки за модул Е-дело в системата Енфорсър.

  За да функционира коректно модула Е-дело, е необходимо в администрацията на системата да бъдат изпълнени следните настройки: 1. Да бъдат попълнени правилно параметрите в администрацията на системата --> панел Е-дело. 2. Да бъде създаден профил на ...

• Работа с ДДС дневници в системата Енфорсър

  Системата "Енфорсър" дава възможност да бъдат изготвени директно от нея необходимите файлове с коректно попълнени данни за НАП. Това дава възможност на ЧСИ, регистрирани по ДДС, да изготвят и предават лесно своите дневници за направените покупки и ...

• Работа с работната дъска на системата Енфорсър.

  Работната дъска на системата Енфорсър, дава възможност на ЧСИ да организира голяма част от задачите и събитията в кантората си. Тя служи като органайзер за ЧСИ и неговите служители, за да могат да следят и управляват по - лесно процесите в ...