Редакция на файлове в системата Енфорсър.

Редакция на файлове в системата Енфорсър.

Логика на работа с файлове в системата Енфорсър и тяхната редакция:

  1. В системата Енфорсър е въведена нова функционалност, която позволява работата по редакция на документи, да се извършва от потребител, дори и ако същият e затворил системата или е загубил временно достъп до интернет и свързаност със сървъра;
  2. След като даден файл бъде отворен, същият се счита заключен от потребителя, който го е отворил;
  3. Файлът се счита за заключен от системата, докато потребителят не натисне бутона "X" на офис редактора, с който работи;
  4. Докато файлът е заключен от потребителя, който работи по него, друг вписан потребител в системата не може да отвори файла за редакция;
  5. Всички заключени файлове, които са заключени от потребители преди 00:00 часа на текущият ден, се отключват автоматично от сървъра в 6:00 сутринта на следващият ден; 
  6. ЗАДЪЛЖИТЕЛНО УСЛОВИЕ ЗА ПРАВИЛНОТО ФУНКЦИОНИРАНЕ НА РЕДАКЦИЯ И ЗАПАЗВАНЕ НА ФАЙЛОВЕ Е ВСИЧКИ ПОТРЕБИТЕЛИ ДА ИЗПОЛЗВАТ ОФИС РЕДАКТОР - LIBRE OFFICE 7.4.4 - линк за сваляне на офис редактора. Или по - нова СТАБИЛНА версия.

Офис редактора Open Office не фунционира за версии на системата по - големи от 547 и няма да работи и за в бъдеще за отваряне и редакция на документи!!!

Информацията за файловете и тяхното състояние/отключен-заключен/ се намират в раздел Файлове --> Подраздел Отворени файлове

Формата на подраздел  Отворени файлове съдържа следните колони:

1.1. Ид.№ - уникален идентификационен номер на файла(скрита колона);
1.2. Документ - тип на отвореният документ;
1.3. Директория - директория на сървъра, в която е създаден файла(скрита колона);
1.4. Име файл - име на създаденият файл;
1.5. Отворен от - наименование на потребителят, който е отворил файла;
1.6. Отворен на - дата и час на отваряне /заключване/ на файла;
1.7. Затворен на - дата и час на затваряне на файла/отключване/ на файла;  
1.8. Отворен чрез - наименование на офис редактора, чрез който документа е отворен(скрита колона)
1.9. Ид.№ на файл - идентификационен номер на файла(скрита колона)
1.10. Ръчно откл. от - наименование на потребителя, отключил ръчно файла (скрита колона)


Oтключване на файл:


При продължителна загуба на интернет и връзка със сървъра, когато даден документ е отворен от потребител за работа по него, но същият не е успял да затвори (отключи) файла за последваща работа по него, се появява необходимостта, файла да бъде отключен.

Отключване на файл от раздел Файлове --> Подраздел Отворени файлове:

1.Заключеният файл се маркира;
2. Бутон Отключи файл

Отключване на файл от изходящ/входящ регистър:

1. Заключеният файл се маркира
2. Бутон на Файл --> Системни --> Отключи файл



Когато даден потребител е отворил файл за работа, системата показва диалогов прозорец, в който показва информация за това кой потребител и кога е отворил файла и работи по него:



ВНИМАНИЕ: Функционалността за отключване (затваряне) на файлове се използва в много редки случаи. Ако даден документ бъде отключен от потребител, докато друг потребител работи по него, направените промени по документа(файла), които са извършени след последното запаметяване на промени по документа ще бъдат загубени. Потребителите трябва да бъдат много внимателни при използването на тази функционалност.   



    • Related Articles

    • Е-дело и файлове в системата Енфорсър

      Описание на функцията В системата Енфорсър определени типове записи могат да имат прикачени файлове асоциирани с тях. Тези типове файлове са: Входящи документи Изходящи документи Протоколи Погасяване/разпределение Сметка/фактура Постъпили плащания ...

    • Масова редакция на взискател.

      Често срещан случай е по изпълнителните дела образувани в кантората на ЧСИ, да се наложи даден взискател да бъде суброгиран и да се наложи неговата промяна, като страна по изпълнителните дела. Системата Енфорсър поддържа функционалност за масова ...

    • Финализиране (заключване) на документи в системата Енфорсър.

      Системата Енфорсър, поддържа функцията за финализиране (заключване) на създадени бланки на документи. След като бъде "финализиран" даден документ, съдържанието в бланката на документа не може да бъде редактирано, ако за същият документ не бъде ...

    • Създаване на указания в системата Енфорсър.

      Системата Енфорсър, разполага с модул за създаване на вътрешни указания в системата. 1. Списък и форма на създадените указания. Списъка със създадените указания се визуализира от бутона Указания в основният изглед на системата. Формата Указания, ...

    • Импорт на постъпили плащания в системата Енфорсър

      С цел улесняване на въвеждането на постъпилите плащания от канторите на ЧСИ, системата Енфорсър позволява импортиране на плащанията за специалните набирателни сметки на ЧСИ. Импортирането дава възможност, за кратко време да бъдат обработени и ...